Rendre compte de l'état d'avancement des activités sur le terrain pour mettre à jour les progrès réalisés dans le plan de projet
La fonction de mise à jour de l'état d'avancement
ScheduleReader permet aux participants au projet d'insérer des mises à jour pour les activités en cours contenues dans le calendrier XER ou XML à partir des vues Activités et Affectations.
Les propositions de mise à jour des activités sont insérées via ScheduleReader et sauvegardées dans un fichier .xls / .xlsx séparé, créé en mode de mise à jour de l'avancement et sauvegardé à l'endroit où se trouve le fichier de planification. Cela permet au planificateur de recueillir rapidement les informations centralisées sur l'avancement de chaque activité auprès de tous les membres du projet sur le terrain, dans un format prêt à être mis à jour.
Le planificateur peut alors examiner l'état des activités dans le fichier Excel et choisir d'importer les nouvelles valeurs et de mettre à jour le calendrier original dans Primavera P6 ou de rejeter les propositions.
- Centralisation du retour d'information de toutes les équipes en un point d'accès unique
- Communication bidirectionnelle sécurisée entre le planificateur et les équipes sur place
- Retour d'information en temps réel sur l'état d'avancement du projet et des activités depuis le site
Conçu pour améliorer l'exécution des projets
Des rapports d'étape de qualité et une communication coordonnée entre les équipes de projet sont deux facteurs clés à prendre en compte au cours de la phase d'exécution.
Planificateur de projet
Préparer le calendrier à l'aide d'Oracle® Primavera P6 et le distribuer à l'équipe de projet.
Les membres de l'équipe sur place consultent le plan du projet et insèrent des propositions de mise à jour, qui sont sauvegardées dans un fichier .xls séparé.
Planificateur de projet
Examine et importe le fichier .xls dans Oracle® Primavera P6 où il approuve/rejette les changements proposés.
Pourquoi choisir ScheduleReader plutôt que des fichiers PDF
Champ du formulaire de rétroaction proposé
Visualisez les calendriers des projets pendant que vous travaillez sur place et communiquez l'état d'avancement des activités qui vous ont été confiées aux planificateurs et aux responsables de projets.
Gagner du temps
Une communication efficace par le biais d'un canal sécurisé, qui centralise le retour d'information de toutes les équipes et permet d'économiser le temps passé à obtenir des mises à jour de l'état d'avancement par d'autres moyens.
Permettre une collaboration bidirectionnelle
Fournissez à vos équipes une vision claire de l'état d'avancement du projet, de leurs activités et maintenez-les impliquées dans le projet du début à la fin.
Les membres de l'équipe travaillant sur le site envoient des mises à jour sur l'état d'avancement des travaux au planificateur
Avec ScheduleReader, les participants au projet peuvent consulter le plan du projet et prévisualiser les activités qui leur sont assignées dans un diagramme de Gantt et une vue tabulaire pendant qu'ils travaillent sur le site.
Grâce à la fonctionnalité de mise à jour de l'état d'avancement, ils peuvent insérer des propositions de mises à jour d'activités dans les deux vues suivantes : Activités‘ et ’Affectations‘. Les paramètres du projet qui peuvent être mis à jour sont les suivants : % Complete, Actual Start, Actual Finish, Activity Status, Activity codes.
Les propositions de mise à jour sont enregistrées dans un fichier Excel (.xls) séparé, à côté de l'emplacement du planning original, d'un emplacement partagé ou d'un dossier personnel. Cela permet de centraliser le retour d'information de plusieurs employés en un seul point d'accès, ce qui facilite le travail du planificateur pour rassembler l'état des différentes activités en cours.
Grâce à la fonction de mise à jour de l'état d'avancement, les membres de l'équipe sur le terrain peuvent également insérer des propositions pour ajouter de nouvelles activités en cours ou informer le planificateur des activités qui ont été annulées et qui devraient être supprimées du plan. Ils peuvent également visualiser leurs mises à jour directement dans le diagramme de Gantt et voir comment les mises à jour potentielles auront un impact sur les étapes du projet.
Les planificateurs examinent les propositions et mettent à jour l'état d'avancement des projets dans Primavera P6.
Progress Update est conçu pour améliorer la communication entre les travailleurs sur le terrain et les planificateurs, car il offre aux équipes de projet une interface simple pour proposer des mises à jour d'activités sans apporter de modifications au calendrier original. Le retour d'information est généré dans un fichier Excel séparé, ce qui garantit qu'aucune modification n'est apportée au calendrier par d'autres parties prenantes du projet.
Le fichier Excel contenant les propositions de mise à jour des activités dans un format prêt à être importé de tous les employés peut être sauvegardé sur un emplacement unique et partagé, à partir duquel le planificateur peut facilement accéder et déterminer avec précision le statut de chaque activité réalisée sur le terrain.
La mise à jour de l'avancement des projets via Excel dans Primavera P6 est une pratique largement répandue et ScheduleReader simplifie considérablement ce processus pour les planificateurs et les équipes sur le terrain.
Après avoir reçu les propositions de mise à jour des activités, le responsable de la planification du projet doit examiner les propositions de l'équipe et choisir d'accepter et d'effectuer les mises à jour dans le logiciel de planification ou de rejeter les changements proposés.
Prêt à commencer ?
Téléchargez ScheduleReader™ et essayez la fonction de mise à jour de la progression !